第一条 为积极开发利用馆藏档案资源，规范档案利用行为，更好地为经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《内蒙古自治区档案条例》，结合巴彦淖尔市档案馆（以下简称“本馆”）工作实际，制定本制度。

　　第二条 本制度所称档案利用，是指对档案的阅览、复制、摘录。

　　第三条 利用者在查阅档案前需交验个人有效合法证件（身份证、介绍信等），外籍人士需要提供与国内合作单位的介绍信、外事部门证明，并出示个人护照。若当事人因故不能亲自前来查阅，可委托他人持经公证机关公证的委托书原件，代为查阅。

　　第四条 机关、团体、企事业单位和其他组织及中国公民利用本馆保存的未开放档案，须持有介绍信，经本馆同意方可利用，本馆有权决定是否有必要经档案移交单位同意。法律、法规、规章另有规定的，按照有关规定办理。

　　第五条 编史、修志、科学研究等大量查阅、复制档案资料，由利用单位做出计划，持介绍信并由分管领导批准后，方可查阅、复制。

　　第六条 来馆查阅、复制各级党政机关形成的秘密及以上密级档案资料，由党政机关、企事业单位提出申请，由分管馆长批准。必要时经档案资料形成或移交单位批准后查阅。

　　第七条 查阅、复制市委、政府会议记录、纪要等涉及到机密档案，需经馆长同意。必要时分别由市委、政府秘书长批准后查阅。

　　第八条 不允许个人查阅涉及他人(本人)政治历史、组织审查、案件调查等内容的档案。

　　第九条 利用者认真阅读《巴彦淖尔市档案馆查阅利用制度》并填写《查阅档案资料审批表》后，方可进入查阅区域。本单位工作人员利用档案必须严格履行程序，按规定执行。如遇特殊情况情况，不能现场查询的，可登陆全国档案利用查询平台、内蒙古政务服务网、“蒙速办”小程序、本馆网站、微信公众账号、拨打咨询电话、来信来函进行查询。

　　第十条 向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，本馆尊重并维护其合法权益。

　　第十一条 本馆已经数字化或缩微的档案，原则上不再提供档案原件的利用。

　　第十二条 查阅档案、现行文件必须在查阅室阅览，调阅档案要当面点清，不得私自交换档案，阅毕按原样交回。

　　第十三条 利用者如需复制档案应提出申请，并填写申请单，经本馆审核同意后予以复制。凡涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜复制、公开、传播的档案，本馆不予以复制。未经本馆同意，利用者不得使用手机、电脑、摄影摄像等器材设备拍摄档案。

　　第十四条 利用者摘引、复制的开放档案，如不违反国家有关规定，可以在研究著述中引用，其节引的档案内容，应注明“巴彦淖尔市档案馆馆藏”字样及该档案档号。

　　第十五条 利用者在利用过程中应当爱护档案，如有篡改、伪造、损毁等行为，本馆立即予以制止，并报档案行政管理部门或公安、司法部门依法追究法律责任。造成损失的，应当承担赔偿责任。

　　第十六条 本馆依法拥有馆藏档案的公布权。利用者未经本馆同意，不得以任何形式擅自公布。如需要以展览、出版、拍摄等形式公布档案，须向本馆提出书面申请，经审批同意、签订相关协议后方可公布。所有用于公布的档案复制件，均须带有“巴彦淖尔市档案馆”水印，并在显著位置注明原件保存于巴彦淖尔市档案馆。对寄存档案的公布，应征得档案所有者同意。公布档案必须遵守国家的有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

　　第十七条 鼓励利用者向本馆赠送利用本馆开放档案撰写的著述、制作的影视作品及其他研究成果，反馈利用本馆档案所获取的重大利用效果。

　　第十八条 利用者间断七天以上再来馆查阅须重新办理相关手续。查阅过程中如增加新的内容需重新开具介绍信。

　　第十九条 利用者如需携带档案复制件出境，须经市档案行政管理部门审查批准。

　　第二十条 本制度所需证件，如无特殊说明，皆为原件。

　　第二十一条 本制度自2023年1月1日起施行，此前公布的有关制度同时废止。